1988-1991 Congressen à la carte In de USA ervaarde ik een mammoetcongres. Gedurende vijf dagen liepen drieduizend deelnemers de zalen in en uit. Was het in de gangen soms drukker dan in de zalen? In 1986 tijdens een ander congres in St. Louis, schoot een Nederlanders mij aan met de opmerking: “Zoiets moet jij in Nederland organiseren.” Als men dat de eerste dag tegen je zegt, denk je: “Het zal wel.” Zodra je een ongeveer gelijke boodschap nog een paar keer krijgt, ga je toch nadenken. Het toeval was dat ik dat congres bezocht met Max Dwinger, een fantastische vent met wie je zulke ideeën onmiddellijk kunt uitwerken. Het enige wat wij tegen elkaar zeiden was: “Wat is nodig?” Max en ik veranderden prompt in twee landmeters. Zalen werden gemeten, stoelen werden geteld en catering-uitgiftebalies gelokaliseerd. Natuurlijk werd het systeem van registratie bekeken en de presentaties geanalyseerd. Zelfs het hotelplan werd uitgetekend. De mogelijke kosten en opbrengsten uitrekenen was een hele klus, maar bleef toch een grove schatting. In het vliegtuig terug werd het scenario geschreven voor een driedaags M&M-congres. Over de locatie hadden wij wel nagedacht, maar die was nog niet bepaald. De Amerikaanse locatie vonden wij te ‘Jaarbeurs-achtig’. Max zei: “Je moet tijdens de pauzes direct buiten kunnen staan!” Uiteindelijk viel het oog op de prachtige omgeving en de lokaties van het Maarten Maartenshuis in Doorn. De formule was gevonden: ‘Congressen à la carte’. Een draaiboek maken was niet moeilijk, sprekers van naam op papier zetten ook niet. Constructies verzinnen waardoor tijdens elke ronde de deelnemers uit een aanbod van tien verschillende presentaties en presentatievormen konden kiezen, was lastiger. Het meest lastige was om de mensen binnen de organisatie van DOOR® , de leveranciers en de deelnemers uit te leggen hoe alles eruit zou komen te zien. Gelukkig hadden de mensen die het moesten organiseren en de vele deelnemers blindelings vertrouwen in de beide M&M-congressen. Bart van Luijk 7 Fit blijven tijdens congresseren. In 2008 tijdens een honkbalclinic. 1990, M&M nog een keer XL over doen in de Kuip te Rotterdam
8 Online Touch Congres nieuwe stijl Home